Что такое система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

В связи с введением в России системы маркировки товаров "Честный ЗНАК" у предпринимателей возникает много вопросов. Что это за система? С чего начать внедрение и как с ней работать? А что будет, если не ввести у себя на предприятии "Честный ЗНАК"? Давайте разбираться вместе.

В нашей стране система "Честный ЗНАК" была запущена в 2017 году, начавшись с эксперимента по контролю за оборотом лекарств. Сегодня список продукции, подлежащей маркировке значительно расширился и постоянно пополняется, пока под обязательную маркировку не попадут абсолютно все товары.

"Честный ЗНАК" - государственная система цифровой маркировки товаров. Фактически это «паспорт» товара, который позволяет отслеживать его путь от производства до конечной продажи.

Если товар уже подлежит маркировке, то на каждую его единицу производитель или импортер обязан прикрепить марку с уникальным кодом или напечатать код на этикетке. Код позволяет отследить, кто и когда его произвёл или ввёз в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.

Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Сигареты, обувь, одежду, косметику и бытовую химию маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix или, как мы привыкли их называть, QR-кодами.

Ставить марку на продукцию обязан производитель или импортёр при ввозе товара в Россию. Товар без маркировки считается контрафактным. Дальше каждый участник системы торговли должен считывать марку специальным сканером, который отправляет данные о нём в систему.



Кто обеспечивает работу системы маркировки

Разработкой и поддержкой всей системы занимается Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Для самой системы и кодов маркировки разработан бренд: "Честный ЗНАК", который обеспечивает прозрачность и честность процесса для конечных потребителей.

ЦРПТ генерирует коды маркировки — их производитель или импортёр должен заказать и оплатить. Исключение составляют только жизненно необходимые лекарственные средства стоимостью до 20 рублей. Для них коды бесплатные.

Все маркированные экземпляры система добавляет в национальный каталог товаров. Это часть платформы "Честный ЗНАК", куда любой человек может зайти, ввести код с марки и узнать всё про купленный товар.

Как работает "Честный ЗНАК"

Производитель или импортёр крепит марку на каждую единицу продукции и отправляет партию оптовику, который считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар.

Дальше он продаёт этот продукт мелким розничным магазинам, которые тоже считывают код товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продают конечному покупателю. Продавец пробивает код через онлайн-кассу, и та передаёт данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его с учёта.

Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всём товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.

Каждая категория продукции проходит 3 стадии:

1. Эксперимент (или пилот)
Участвовать в нём необязательно, но это в интересах бизнеса: есть время наладить оборудование и попрактиковаться на бесплатных кодах.

2. Обязательная регистрация в системе "Честный ЗНАК"
Зарегистрироваться не получится без электронной подписи и электронного документооборота (ЭДО). На этом этапе пора настроить товароучётную систему, промаркировать остатки и начать маркировать новые партии товара.

3. Запрет немаркированной продукции
Продавать товары без маркировки больше НЕЛЬЗЯ!



ЭДО для производителей/импортёров/оптовых и розничных участников

Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена электронными документами, в процессе которого происходит передача в УПД (универсальный передаточный документ) информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами КИ (коды идентификации) экземпляров товара в УПД можно не указывать.

С 1 июля 2028 г осуществляется переход на поэкземплярный учёт в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИН/КИГУ/КИТУ (коды идентификации, коды идентификации наборов, коды идентификации групповых упаковок, коды идентификации транспортных упаковок).

Для передачи маркированного товара участники направляют в ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации "Честный ЗНАК") сведения о передаче/приёмке данного товара. Подать сведения можно как с использованием коммерческого оператора ЭДО, так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ.

1. В случае передачи УПД через стороннего оператора ЭДО документ отгрузки в ЛК ГИС МТ (в личном кабинете) не появляется.

Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный двумя сторонами.

Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе "Документы" у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа "Входящий".
Подробная инструкция по ссылке: https://честныйзнак.рф/upload/docs/ЭДО_Формирование_УПД_антисептики.html#_формирование_упд_и_укд_чер...

2. УПД через оператора ЭДО Лайт в ЛК ГИС МТ - возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в ЛК ГИС МТ. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. В разделе "ЭДО Лайт" на вкладке "Исходящие" отображаются документы от отправителя в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке "Входящие" отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке "ЭДО Лайт" как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки "Обработан" и способом получения "ЭДО", отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приёмки товаров необходимо просмотреть документ со статусом "Требуется подпись" и подписать входящее УПД.

Подробная инструкция по ссылке: https://честныйзнак.рф/upload/docs/ЭДО_Формирование_УПД_антисептики.html#_формирование_упд_на_отгруз...

Допускаются следующие варианты передачи маркированного товара

1. По чеку через ККТ (контрольно-кассовую технику). При осуществлении расчётов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит "ИНН покупателя (клиента)", в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

2. Через создание документа "Вывод из оборота". Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передаётся с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (покупатель сам является конечным потребителем). При выводе из оборота в поле "Причина вывода из оборота" указывается "Использование для собственных нужд", а в поле "ИНН покупателя" указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. При выводе из оборота допускается только поэкземплярный учёт.

Подробно о ЭДО Лайт

ПО "Автоматизированная система электронного документооборота ЭДО Лайт" – это бесплатный сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы маркировки "Честный ЗНАК" и предназначен для обмена документами между участниками системы маркировки "Честный ЗНАК".

Возможности ЭДО Лайт:
• доступ к сервису из личного кабинета системы маркировки Честный ЗНАК (ГИС МТ);
• работа с закрывающими документами от "Оператора-ЦРПТ";
• отсутствие ограничений по количеству документов через веб-интерфейс;
• интеграция со своей учётной системой с помощью API ЭДО Лайт (ограничение 1000 исходящих документов в год);
• единое окно поддержки для пользователей "Честный ЗНАК" и ЭДО Лайт.

Право использования ЭДО Лайт предоставляется участникам системы маркировки "Честный ЗНАК" безвозмездно, на основании лицензионного договора, условия которого приведены на официальном сайте "Честный ЗНАК".
В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота.
ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими операторами электронного документооборота. Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения "Честный ЗНАК.Бизнес".

"Руководство пользователя ЭДО Лайт" - https://честныйзнак.рф/business/doc/?id=ЭДО_Лайт.html



Если вы являетесь участником оборота товаров, то необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга

1. Оформите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) на руководителя организации или ИП. Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать её до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

2. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью.

3. Зарегистрируйтесь в системе мониторинга.
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
- В открывшемся окне нажмите ссылку "Зарегистрируйтесь".
- В поле "Электронная подпись" из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Инструкция по регистрации участника оборота товаров по ссылке: https://честныйзнак.рф/business/doc/?id=Инструкция_по_регистрации_участника_оборота_товаров.html

Что будет, если не маркировать товар

За продажу продукции из перечня обязательной маркировки без кода грозит штраф и конфискация товара. Под штрафы попадают как компании, так и индивидуальные предприниматели.

В каких случаях предусмотрены штрафы
- Если компания-производитель не маркирует товар.
- Если на товаре есть маркировка, а в чеке нет.
- Продажа без маркировки.



Дополнительные источники информации о платформе "Честный ЗНАК"

1. Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681(ред. от 31.05.2025) "Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, товаров личной гигиены, упакованных в потребительскую упаковку, и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, товаров личной гигиены, упакованных в потребительскую упаковку". —
https://честныйзнак.рф/upload/Постановление_Правительства_РФ_от_30_11_2024_N_1681_ред_от.pdf

2. Официальный сайт "Честный ЗНАК" — https://честныйзнак.рф/

3. Инструкция по работе в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) для товарной группы: Косметика и бытовая химия — https://честныйзнак.рф/upload/2025-03-03%20Брошюра%20Косметика%20(2).pdf

07.04.2026